AVISO DE PRIVACIDAD RELATIVO AL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES DE CLIENTES Y PROVEEDORES DE TORRES & GONZÁLEZ ABOGADOS (en adelante “El Despacho”).
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normatividad aplicable, hacemos de su conocimiento que el tratamiento de los Datos Personales que nos proporcionen las personas físicas y/o morales, en su carácter de clientes, proveedores, representantes legales o personas de contacto de éstos, con motivo de la celebración de relaciones comerciales, contractuales o de prestación de servicios profesionales con El Despacho, será el que resulte necesario, adecuado y vigente, de conformidad con lo que a continuación se establece:
1. Responsable de los datos personales
Torres & González Abogados, con domicilio en Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales de las personas físicas que nos los proporcionen (en lo sucesivo, el Titular), de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
2. Datos personales que se solicitan de la persona Titular
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, El Despacho podrá recabar los Datos Personales de clientes, proveedores y/o representantes legales de éstos, tales como: nombre completo; fotografía e imagen captada a través de identificaciones oficiales; fecha y lugar de nacimiento; nacionalidad; estado civil; firma autógrafa y/o firma electrónica; comprobante de domicilio; domicilio particular o fiscal; números telefónicos fijos y celulares; correos electrónicos; Clave Única de Registro de Población (CURP); Registro Federal de Contribuyentes (RFC); datos contenidos en identificaciones oficiales; actas y/o poderes notariales; actividad económica u ocupación; datos laborales; información familiar, patrimonial, fiscal y financiera; datos bancarios y de facturación para efectos de pago o cobro; así como cualquier otra información necesaria para la evaluación, contratación y cumplimiento de la relación comercial, contractual o de prestación de servicios legales con El Despacho; en alguna de las siguientes formas:
- Cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente.
- Cuando El Despacho los obtenga de forma indirecta.
- Cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de El Despacho.
- Cuando se obtengan por El Despacho a través de las fuentes permitidas por la legislación aplicable.
El Despacho podrá recabar y tratar datos personales sensibles, entendidos como aquéllos que afecten la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste, tales como datos relativos a la salud, situación patrimonial en contextos de vulnerabilidad, o antecedentes relacionados con violencia familiar, cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de los servicios legales solicitados, particularmente en asuntos de derecho familiar (incluyendo, de forma enunciativa más no limitativa, procedimientos de divorcio, custodia, pensión alimenticia, violencia familiar y sucesiones).
El tratamiento de estos datos sensibles se realizará conforme a lo dispuesto en los artículos 2, fracción VI, y 8 de la LFPDPPP, recabando el consentimiento expreso y por escrito de la persona Titular, salvo en los casos de excepción previstos por dicha ley.
Asimismo, El Despacho podrá recabar datos personales de personas menores de edad cuando, con motivo de la prestación de sus servicios legales, resulte necesario para la representación, protección de derechos o defensa de los intereses del menor (por ejemplo, en asuntos de custodia, guarda y custodia, pensión alimenticia o procedimientos relacionados con violencia familiar). En dichos casos, El Despacho recabará el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal del menor, salvo que la legislación aplicable disponga lo contrario, y adoptará las medidas de seguridad y confidencialidad reforzadas que correspondan atendiendo al interés superior de la niñez.
Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales garantizar que los datos que facilite personal o directamente a El Despacho sean veraces y completos, así como notificar a El Despacho cualquier modificación a los mismos, a fin de dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
3. Finalidades para las que se recaban los datos personales
- Para llevar a cabo la prestación de servicios profesionales que ofrece El Despacho.
- Para la celebración de contratos de cualquier índole.
- Para el cumplimiento de las obligaciones de los contratos o relaciones contractuales que celebra El Despacho con los Titulares.
- Para la identificación y verificación de la persona Titular.
- Para la administración, gestión y seguimiento de los servicios proporcionados por El Despacho.
- Para la actualización de datos de la persona Titular.
- Para establecer comunicación con la persona Titular, incluyendo contacto por vía telefónica, electrónica o cualquier otro medio.
- Para proporcionar seguridad a las instalaciones de El Despacho, así como a sus trabajadores, visitantes, y a los Titulares que ingresen a las oficinas.
- Para integrar y administrar bases de datos de clientes y proveedores.
- Para solicitar y verificar referencias personales estrictamente comerciales o laborales cuando resulte necesario para la prestación de servicios o para la celebración de relaciones comerciales y contractuales.
- Para el cumplimiento de obligaciones legales, normatividad o requerimientos de autoridades.
- Para fines administrativos, contables, fiscales y de facturación.
- Para la representación legal del Titular ante tribunales en toda la República Mexicana.
De manera adicional, El Despacho podrá utilizar los datos personales de los Titulares para las siguientes finalidades secundarias:
- Para realizar encuestas de satisfacción y evaluaciones de calidad de los servicios.
- Para fines estadísticos o de análisis interno y mejora de los servicios de El Despacho.
- Para enviar información promocional o publicitaria relacionada con los servicios de El Despacho.
- Para informar de nuevos servicios y/o actualizaciones en los servicios proporcionados por El Despacho.
En caso de que la persona Titular no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades antes descritas, podrá manifestarlo enviando una solicitud al correo que se señala en el presente Aviso de Privacidad; en caso de que la persona Titular no manifieste su oposición, se entenderá que otorga su consentimiento a El Despacho.
Para las personas a quienes El Despacho solicite referencias personales referentes a clientes y proveedores, se les informa que El Despacho únicamente recabará y utilizará datos básicos de contacto, como nombre y teléfono o correo electrónico, exclusivamente para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, mismas que son necesarias para la identificación, contacto y verificación de referencias para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación comercial, jurídica o contractual. En caso de no estar de acuerdo con dicho tratamiento, deberán manifestar su oposición; de no hacerlo, se entenderá que otorgan su consentimiento de manera tácita.
4. Temporalidad, remisiones y transferencias
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de la persona Titular dependerá de la relación jurídica o contractual que tenga celebrada con El Despacho, incluyendo, en su caso, la duración del juicio o procedimiento que se promueva, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente, las autoridades competentes y las políticas internas de El Despacho.
De acuerdo con lo dispuesto en la LFPDPPP, El Despacho dará acceso a la información (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados de Tratamiento, como pueden ser prestadores de servicios, socios de negocios, asociados o terceros con los que El Despacho tenga una relación jurídica y comercial y que, derivado de la misma, necesiten conocer dicha información, asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad, y se comprometan a cumplir los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
El Despacho podrá transferir los datos personales de la persona Titular a terceros nacionales o extranjeros cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, a autoridades administrativas o judiciales, instituciones financieras, asesores legales, contables o fiscales, peritos, proveedores de servicios tecnológicos, así como a empresas afiliadas, filiales o socios comerciales o estratégicos de El Despacho.
Los datos personales que podrán ser objeto de transferencia incluyen, entre otros: nombre completo, domicilio, números telefónicos, correos electrónicos, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), datos fiscales, datos de facturación, información patrimonial o financiera, actas o poderes notariales, así como cualquier otra información necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales o comerciales.
El Despacho se compromete a que los terceros a quienes se transfieran los datos personales asuman las mismas obligaciones de confidencialidad y protección de datos personales establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
Asimismo, se hace del conocimiento de la persona Titular que las transferencias de datos personales podrán realizarse sin requerir su consentimiento en los casos previstos por la legislación aplicable, particularmente en los supuestos establecidos en el artículo 36 de la LFPDPPP, por lo que, en caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, o deban ser entregados a ésta de acuerdo con la legislación vigente, dichos datos se pondrán a su disposición en estricto cumplimiento de la LFPDPPP.
En virtud de la naturaleza de los servicios legales prestados por El Despacho, la persona Titular reconoce y acepta que, para efectos de la debida representación y defensa de sus intereses, sus Datos Personales —e incluso, en su caso, Datos Personales Sensibles— podrán ser transferidos o dados a conocer a: órganos jurisdiccionales (juzgados y tribunales, locales o federales); Ministerio Público y demás autoridades de procuración de justicia; autoridades administrativas competentes; la contraparte y/o sus representantes legales, cuando así lo exija el debido proceso o el principio de igualdad procesal entre las partes; peritos, mediadores, conciliadores o terceros especializados que intervengan en el procedimiento; así como a cualquier otra autoridad o tercero cuya intervención resulte necesaria para el trámite, sustanciación o resolución del asunto encomendado.
Dichas transferencias se realizarán exclusivamente en la medida necesaria para el cumplimiento del encargo profesional conferido a El Despacho, y en ningún caso implicarán un uso de los Datos Personales para fines distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad.
5. Medidas de seguridad
El Despacho implementa y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP, su Reglamento y las políticas internas de El Despacho.
6. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (ARCO)
Las personas Titulares tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, conforme a los artículos 22, 23, 24 y 26 de la LFPDPPP, mediante solicitud formulada al correo electrónico: contacto@torresgonzalez.mx.
El Despacho dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por El Despacho de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 31 de la LFPDPPP.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por El Despacho cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se pongan a disposición de este último sus Datos Personales durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud, o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 32 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.
Las causas por las cuales el ejercicio de los derechos ARCO no será procedente, y en las que el responsable podrá negar su ejercicio, se establecerán conforme a lo dispuesto en el artículo 33 de la LFPDPPP, en cuyo caso El Despacho informará a la persona Titular los motivos correspondientes, conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable.
7. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El Despacho se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a reformas legales, jurisprudenciales, políticas internas, así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciarán directamente a los Titulares.
Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de El Despacho: www.torresygonzalezabogados.com.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la LFPDPPP que haga El Despacho, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante la autoridad en materia de protección de datos personales que resulte competente, y/o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Atentamente,
Torres & González Abogados